Versicherungstaugliche Schadensmeldungen
Fotodokumentation mit Beschreibung, Ort und Zeitstempel – direkt verwendbar für die Versicherung und transparent für Eigentümer.
Wie das aussieht
Für Hausverwaltungen
Schluss mit Papierkram: die App für Ihre Dienstleister
Sie bekommen Meldungen per Zuruf, als Foto im Chat oder gar nicht. ItsDone gibt Ihren Hausmeistern und Dienstleistern das Werkzeug, das Sie als Verwaltung brauchen: belegbare Nachweise, einheitliche Berichte, kein Papierkram – und keine Schulung.
Vorteile auf einen Blick
Was Ihre Hausverwaltung davon hat
Sechs Dinge, die sich am Tag nach der Einführung bemerkbar machen.
Beweissichere Arbeitsberichte
Streit darüber, ob die Hausreinigung stattgefunden hat? Datum, Uhrzeit und Foto lassen dafür keinen Raum mehr.
Wie das aussiehtLesbare Zählerstandberichte
Strom, Wasser, Gas – sauber per Handy erfasst und sofort als PDF weiterleitbar. Keine unleserlichen Zettel mehr.
Wie das aussiehtÜbergabeprotokoll ohne Vordruck
Auch wenn kein Formular zur Hand ist: Das Handy wird zum vollständigen Protokoll – jederzeit, mit Unterschrift.
Wie das aussiehtRechnungen mit § 35a-Aufteilung
Lohn und Material automatisch getrennt ausgewiesen – für die korrekte Abrechnung, auch bei kleinen Betrieben.
Wie das aussiehtKlar strukturierte Angebote
Angebote, die Eigentümer und Beiräte sofort verstehen – professionell, ohne Mehraufwand für den Dienstleister.
Einsatzgebiete
Entwickelt für den Alltag rund ums Haus
Vom Winterdienst bis zur Wohnungsübergabe – ItsDone begleitet jeden Auftrag Ihrer Dienstleister.
Winterdienst, Kontrolle & Touren
Außen- & Grünpflege
Hausreinigung & Treppenhausdienst
Kleinreparaturen & Handwerkeraufträge
Wohnungsübergaben & Abnahmen
Zählerablesung & Dokumentation
Unser Versprechen
Einfachheit ist kein Kompromiss – sie ist das Ziel
ItsDone ist von Grund auf so gebaut, dass Mitarbeiter es ohne Schulung nutzen können. Kein Büro, kein Laptop, nur das Handy. Genau daran scheitern die meisten Werkzeuge in diesem Bereich.
Nur ein Handy nötig
Keine Lizenz für den Arbeitsplatz, keine Installation im Büro, kein zusätzliches Gerät.
In Sekunden erledigt
Die Meldung entsteht am Objekt, nicht abends am Rechner – deshalb wird sie auch gemacht.
Sofort als PDF
Immer dieselbe Form, unabhängig davon, welcher Dienstleister den Bericht erstellt hat.
DSGVO & GoBD
Deutsche Entwicklung, deutsche Anforderungen – auch bei Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit.
Häufige Fragen
Fragen von Verwaltungen
Müssen unsere Dienstleister geschult werden?
Nein. Die App gibt den Ablauf vor: Kategorie wählen, fotografieren, senden. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt ohne Anleitung zurecht – das war die Vorgabe bei der Entwicklung.
In welcher Form erhalten wir die Berichte?
Als PDF oder E-Mail, in immer gleicher Form – unabhängig davon, welcher Dienstleister den Bericht erstellt hat. Genau das macht Protokolle über Objekte und Gewerke hinweg vergleichbar.
Taugen die Schadensmeldungen für die Versicherung?
Die Meldungen enthalten Fotos, Kategorie, Ort sowie automatisch erfassten Standort und Zeitstempel in einem Dokument. Das ist die Form, die Versicherer und Eigentümer erwarten.
Wer schließt den Vertrag ab – wir oder der Dienstleister?
Beides ist möglich. Viele Verwaltungen empfehlen die App ihren Dienstleistern, andere statten ihre eigenen Objektbetreuer damit aus. Sprechen Sie uns an, dann klären wir die passende Form.
Genug Papierkram für heute?
Lassen Sie Ihre Dienstleister kostenlos starten – ohne Kreditkarte, ohne Risiko, Upgrade jederzeit möglich.
Schreiben Sie uns
Fragen zur App oder zu den Tarifen? Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
oder direkt per Mail: mail@itsdone.me